社員インタビュー(S.U)

子育てと仕事の両立!周りのサポートに応えたい!

  • 2014年入社
  • 東京本社
  • ILC(出向)企画開発部 総務グループ
interview-dcmain.jpeg

Interview

仕事内容

2014年に完成したばかりの八王子配送センターへ立上げメンバーとして、新卒入社しました。2022年~産休育休を経て、現在は東京本社で時短勤務をしながら働いています。2025年1月~物流グループであるアイ・ロジックへの出向となり、現在は経費や総務の仕事を担当しています。
主な仕事内容は各社への請求書明細の作成などの経費関係の業務や、経営会議で使用するパワーポイントの作成、取締役会開催のための準備、規程集の管理など、総務業務などです。抜けや漏れがないよう、正確さが求められるため、とても神経を使います。

interview-dc1.jpg

大切にしていること・やりがい

スピード感です。特に今は時短出勤をしているので、1日の勤務が短いです。一人で悩んでいる時間があるなら、人に聞いて解決する。みんな優しいので、必ず応えてくれます!
現場の方へのアクションをする際、こういう依頼の仕方だったら正確で早く情報をもらえるのでは?といつも聞き方を気を付けるように意識しています。現場の忙しさは、私もセンターに長くいたため、とてもよくわかります。なるべく負担をかけずに、正確な情報をもらえるようにいつも考えています。

interview-dc2.jpg

大変なところ・苦労した点

パワーポイントを使った資料作成です。相手がほしい情報を、最小限・素早く伝えることに重きを置いていましたが、誰が見てもわかりやすく、多角的な視点で情報が得られるような網羅的な資料作りが難しいです。パソコンで作っていても、スクリーンに投影すると違うように見えるなど、今まで考えたことがないポイントが多く、こだわりだしたらキリがない!終わりどころがわからず、試行錯誤しています。
問題に対して、状況を整理し、情報共有しながら、対処していた配送センターでの経験とは全く違うベクトルの大変さなので、早く対応できるように多くの経験を積みたいと思います。

interview-dc3.jpg

ある1日のスケジュール

09:00

出社・ルーティン業務・メールチェック

毎日の日次業務をこなします。

10:00

資料作成・請求書明細作成

各センターからの報告内容を確認・収集し、資料を作成します。

12:00

お昼休憩

グループ会社も含めたママさん達とでランチをしています。

interview-dc7.jpg

13:00

打合せ

総務部との規定改修や経理部との新システム導入についての打合せを行います。

interview-1.jpg

15:00

作業効率化のためのマクロ作成・エフピコフェアへの展示物の考案

その時に応じて、自分で仕事の優先順位を付けて効率よく作業を進めるようにしています。

16:00

退社

時短勤務のため、2時間早く退社します。

interview-dc5.jpg

就職活動中のみなさんへ

interview-dc2.jpg

やりたいことに向き合う!

仕事と割り切ることもできますが、せっかくの人生なら、得意なことだったり、好きなことができる会社を目指してほしいです。
周りに流されず、自分の直感を信じてください!
当社は、お客様に正しく届けるという絶対的な答えがあるので、数学が好きな人は向いていると思います!
また、細かいところにこだわれる人。配送センターでは0.1才でも多く積めるかであったり、少しでも効率よくなる方法をいつも考えています。

エフピコのミライ物流